Všeobecné smluvní podmínky
Všeobecné smluvní podmínky
Odkaz na stránky zprostředkovatele (EN)
Článek 1 – Obecná ustanovení
Tally BV (dále jen „my“, „nás“, „náš“, „Tally“), se sídlem na adrese August Van Lokerenstraat 71, 9050 Gent, Belgie, registrovaná v Crossroads Bank for Enterprises pod podnikatelským číslem 0776.979.007, je odpovědná za zpracování vašich osobních údajů jakožto „správce“, včetně používání našeho nástroje (dále jen „Nástroj“).
V našich Zásadách ochrany osobních údajů označuje „Osobní údaje“ veškeré informace vztahující se k vám jakožto identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě a uživateli Nástroje.
Tally zpracovává osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, zejména s nařízením 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, platným od 25. května 2018 (dále jen „GDPR“).
Přístup k našemu Nástroji nebo jeho používání znamená, že plně a bezvýhradně rozumíte těmto Zásadám ochrany osobních údajů, což znamená, že jste byli plně informováni o tom, jak Tally shromažďuje, používá a zpracovává vaše osobní údaje v souladu s ustanoveními těchto Zásad ochrany osobních údajů a pro účely uvedené v těchto Zásadách.
Článek 2 – Jaké osobní údaje Tally shromažďuje
2.1 Pro účely uvedené v Článku 3 může Tally zpracovávat následující kategorie osobních údajů:
| Kategorie | Údaje | Souvislost |
|---|---|---|
| Kategorie 1 | (Profesní) identifikační údaje a doplňkové informace o účtu: jméno, e-mailová adresa, hash hesla; nepovinné: odvětví, pracovní pozice, kanál, přes který jste objevili Tally | Při vytvoření účtu za účelem používání našeho Nástroje můžeme tyto údaje zpracovávat. |
| Kategorie 2 | Platební údaje: informace o platební kartě, DIČ (u firem) | Při výběru placeného tarifu můžeme tyto údaje zpracovávat. |
| Kategorie 3 | Informace o používání Nástroje: funkce, které používáte, osobní nastavení a preference | Tyto informace zpracováváme během vašeho používání Nástroje. |
Článek 3 – Právní základy a účely zpracování dat
Osobní údaje zpracováváme pouze tehdy, když máme konkrétní účel a právní základ a pouze v rozsahu nezbytném pro daný účel.
3.1 Obecné účely
| Údaje | Právní základ | Účel |
|---|---|---|
| Kategorie 1 | Plnění smlouvy | Vytvoření personalizovaného uživatelského profilu pro přístup k našemu Nástroji. |
| Kategorie 2 | Plnění smlouvy | Zpracování plateb a fakturace při výběru placeného tarifu. |
| Kategorie 3 | Oprávněný zájem | Zlepšování služeb, technická podpora a zajištění bezpečnosti Nástroje. |
3.2 Přímý marketing
Pokud Tally získala vaše elektronické kontaktní údaje v souvislosti s poskytováním svých služeb, může je použít k zasílání propagačních materiálů o podobných službách prostřednictvím e-mailu. Tento postup vychází z oprávněného zájmu společnosti Tally.
Propagační materiály týkající se jiných než podobných služeb budou zasílány pouze na základě vašeho předchozího souhlasu.
Tally může rovněž předat některé vaše osobní údaje svým zpracovatelům dat pro účely přímého marketingu týkajícího se služeb Tally.
Nabízíme vám možnost kdykoli a zdarma odhlásit odběr těchto e-mailů, a to kliknutím na odkaz pro odhlášení v každém propagačním e-mailu nebo zasláním e-mailu na adresu hello@tally.so.
3.3 Přenos údajů třetím stranám
Tally nakládá s osobními údaji jako s důvěrnými a nebude je poskytovat ani sdílet s třetími stranami, pokud to není stanoveno těmito Zásadami ochrany osobních údajů nebo nevyžaduje zákon.
Tally může vaše údaje sdílet s třetími stranami v nezbytném rozsahu pro zajištění obchodní činnosti, například s poskytovateli IT služeb, hostingu, bezpečnostních opatření nebo jiných specifických služeb. Tito poskytovatelé nesmějí vaše osobní údaje sdílet s dalšími stranami, s výjimkou:
- situací, kdy je sdílení nezbytné k zajištění činnosti,
- situací, kdy jim zákony nebo předpisy ukládají povinnost sdílet informace s příslušnými orgány.
V případě neplacení nebo úmyslného zneužití může Tally poskytnout vaše údaje oprávněným osobám nebo úřadům stanoveným zákonem.
Tally nebude prodávat ani pronajímat vaše osobní údaje třetím stranám, pokud to není výslovně uvedeno v těchto Zásadách nebo pokud k tomu nedáte předchozí souhlas.
3.4 Právní požadavky
Ve výjimečných případech může být Tally povinna předat vaše osobní údaje na základě soudního příkazu nebo za účelem splnění právních povinností. Pokud je to rozumně možné, pokusí se vás Tally nebo vašeho zaměstnavatele předem informovat, pokud to není zakázáno zákonem.
Článek 4 – Doba zpracování dat
Tally bude vaše osobní údaje uchovávat pouze po dobu nezbytnou k dosažení účelů uvedených v Článku 3, včetně doby trvání smluvního vztahu mezi vámi a společností Tally.
Tally může vaše údaje uchovávat i za účelem plnění právních povinností, například po ukončení smluvního vztahu. Proto se níže uvedené lhůty neuplatní, pokud je Tally právně povinna uchovávat údaje po delší nebo kratší dobu.
| Údaje | Doba uchování |
|---|---|
| Kategorie 1 | 90 dní po smazání vašeho uživatelského profilu (což znamená ukončení smluvního vztahu). |
| Kategorie 2 | 7 let po smazání vašeho uživatelského profilu. |
| Kategorie 3 | 2 roky po smazání vašeho uživatelského profilu. |
Článek 5 – Vaše práva
5.1 Právo na přístup a kopii
Máte právo kdykoli získat přístup ke svým osobním údajům a být informováni o účelu jejich zpracování.
5.2 Právo na opravu, výmaz nebo omezení
Můžete požádat o opravu nepřesných osobních údajů. Dále máte právo požádat o omezení jejich zpracování nebo o jejich výmaz, pokud není možné data anonymizovat.
5.3 Právo vznést námitku
Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů z důvodu vážných a oprávněných důvodů. Také můžete kdykoli vznést námitku proti používání osobních údajů pro účely přímého marketingu, a to bez nutnosti uvádět důvod.
5.4 Právo na přenositelnost údajů
Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném a běžně používaném formátu nebo je přenést k jinému správci.
5.5 Právo na odvolání souhlasu
Pokud je zpracování údajů založeno na vašem souhlasu, můžete tento souhlas kdykoli odvolat.
5.6 Automatizované rozhodování a profilování
Máte právo požadovat, aby se na vás nevztahovalo rozhodnutí založené výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má právní účinky nebo vás jinak významně ovlivňuje.
5.7 Uplatnění vašich práv
Svých práv můžete využít zasláním žádosti s kopií základních částí vašeho průkazu totožnosti (např. jméno a datum narození) na:
- E-mail: hello@tally.so
- Poštovní adresa:
Tally BV
August Van Lokerenstraat 71
9050 Gent, Belgie
5.8 Právo podat stížnost
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů:
Data Protection Authority
Drukpersstraat 35, 1000 Brusel
Tel.: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Pokud jste občanem jiného členského státu EU, můžete podat stížnost u svého národního úřadu.
Článek 6 – Bezpečnost a důvěrnost
Tally přijala odpovídající technická, organizační a fyzická opatření, aby zabránila zničení, ztrátě, pozměnění, neoprávněnému přístupu nebo sdílení vašich údajů. Pokud by přesto došlo k narušení, Tally vás bez zbytečného odkladu informuje.
Společnost Tally nenese odpovědnost za přímé ani nepřímé škody způsobené nesprávným používáním vašich osobních údajů třetími stranami.
Článek 7 – Použitelné právo a jurisdikce
Toto Oznámení o ochraně osobních údajů se řídí, vykládá a vykonává v souladu s belgickým právem, které se výhradně vztahuje na každý možný spor.
Soudy v Gentu mají výhradní jurisdikci pro řešení jakéhokoli sporu vyplývajícího z nebo v souvislosti s výkladem nebo výkonem tohoto Oznámení o ochraně osobních údajů.
